Informationspflicht zum Gremien-Informations-System (GIS)
Informationspflicht zum Gremien-Informations-System (GIS) der IHK Mittlerer Niederrhein gem. Art. 13 DSGVO
Bezeichnung der Verarbeitungstätigkeit
Wir möchten Sie nachfolgend über die Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit der Nutzung des Gremien-Informations-Systems (GIS) auf Basis von Microsoft Sharepoint Online informieren.
Die Industrie- und Handelskammer Mittlerer Niederrhein benötigt Ihre personenbezogen Daten, um die IHK Gremienarbeit mit Ihnen durchführen zu können. Der Einsatz des Gremien-Informations-Systems (GIS) auf Basis von Microsoft Sharepoint Online soll die Kommunikation bündeln und das Bereitsstellen von Dokumenten vereinfachen.
Konkret werden folgende Daten erhoben:
- Titel
- Vorname
- Nachname
- E-Mail-Adresse
- Unternehmen
Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen
Industrie- und Handelskammer Mittlerer Niederrhein
Nordwall 39
47798 Krefeld
Telefon: 02151 635-0
Fax: 02151 635-338
E-Mail: ihk@mittlerer-niederrhein.ihk.de
Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten
IBP IHK-Beratungs- und Projektgesellschaft mbH
Jan Wildemann
Berliner Allee 12
40212 Düsseldorf
E-Mail: jan.wildemann@ibp-ihk.de
Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Sie möchten sich an der Gremienarbeit der IHK Mittlerer Niederrhein beteiligen. Die von Ihnen hierfür angegebenen personenbezogenen Daten werden verarbeitet, um Sie über die Gremienarbeit und anstehende Termine zu informieren und Ihnen Dokumente für die Gremienarbeit zukommen zu lassen. Hierbei handelt es sich um eine gesetzliche Aufgabe der IHK.
Ihre Daten werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c) DSGVO i.V.m Art. 9 Abs. 1 IHKG verarbeitet.
Empfänger oder Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten
Ihre personenbezogenen Daten werden übermittelt:
- innerhalb der IHK an die Abteilung, die das Gremium betreut
- unser Dienstleister für die technische Unterstützung (Microsoft Corporation) hat Zugriff auf die Daten
Übermittlung von personenbezogenen Daten in ein Drittland
Es ist nicht geplant, Ihre personenbezogenen Daten in ein Drittland oder eine internationale Organisation zu übermitteln. Speicherort ist das Microsoft Rechenzentrum Deutschland in Frankfurt. Die Daten liegen in dem Tenant der IHK Mittlerer Niederrhein bei Microsoft.
Dauer der Speicherung der personenbezogenen Daten
Ihre personenbezogenen Daten werden mindestens so lange gespeichert wie Sie Mitglied eines Gremiums der IHK Mittlerer Niederrhein sind. Darüber hinaus werden mögliche Aufbewahrungsfristen beachtet.
Betroffenenrechte
Nach der EU-Datenschutzgrundverordnung stehen Ihnen folgende Rechte zu:
- Werden Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet, so haben Sie das Recht, Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten zu erhalten (Art. 15 DSGVO).
- Sollten unrichtige personenbezogene Daten verarbeitet werden, steht Ihnen ein Recht auf Berichtigung zu (Art. 16 DSGVO).
- Liegen die gesetzlichen Voraussetzungen vor, so können Sie die Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung verlangen sowie Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen (Art. 17, 18 und 21 DSGVO).
- Wenn Sie in die Datenverarbeitung eingewilligt haben oder ein Vertrag zur Datenverarbeitung besteht und die Datenverarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren durchgeführt wird, steht Ihnen gegebenenfalls ein Recht auf Datenübertragbarkeit zu (Art. 20 DSGVO).
- Sollten Sie von Ihren oben genannten Rechten Gebrauch machen, prüft die IHK, ob die gesetzlichen Voraussetzungen hierfür erfüllt sind.
Widerruf der Einwilligung
Sofern Sie uns eine Einwilligung in die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erteilt haben, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten bis zum Widerruf bleibt hiervon unberührt.
Widerspruch gegen die Verarbeitung auf Grundlage „berechtigten Interesses“
|
Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO (Datenverarbeitung aufgrund einer Interessenabwägung) erfolgt, Widerspruch einzulegen. Legen Sie Widerspruch ein, werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Recht und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen. |
Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde
Darüber hinaus steht Ihnen das Recht zu, Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde einzureichen, wenn Sie der Meinung sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen geltendes Recht verstößt. Sie können sich hierzu an die Datenschutzbehörde wenden, die für Ihren Aufenthaltsort, Arbeitsplatz oder den Ort eines mutmaßlichen Verstoßes zuständig ist oder an die für uns zuständige Datenschutzbehörde. Zuständig ist die Aufsichtsbehörde des Bundeslandes in dem Sie wohnen, arbeiten oder ein mutmaßlicher Verstoß stattgefunden haben soll, der Gegenstand der Beschwerde ist.
Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an die interne Datenschutzkoordinatorin der IHK: Ass. jur. Nadja Carolin Herber, Tel: 02151 635-414, nadja.herber@mittlerer-niederrhein.ihk.de.