Ägypten: Vorabregistrierung von Frachtinformationen

Ägypten: Vorabregistrierung von Frachtinformationen
© Andrey Popov AdobeStock

Der ägyptische Zoll hat gemäß Beschluss Nr. 38/2021 ein neues System zur Vorabregistrierung von Frachtinformationen namens „Advanced Cargo Information (ACI)“ eingeführt. Seit dem 1. Oktober 2021 ist die Einfuhrabfertigung von Seefrachtsendungen auf das  Advanced Cargo Information System (ACI) umgestellt.

 

 

Ziel von Advanced Cargo Information (ACI)

ACI zielt darauf ab, die Verfahren zur zolltechnischen Risikoüberprüfung und Freigabe von Waren bei der Einfuhr zu vereinfachen und zu beschleunigen. Es trägt darüber hinaus dazu bei, die Angaben von Exporteuren und Importeuren über ein einziges Single-Window-Portal  "Nafeza” (zu Deutsch “Fenster”) zu bündeln und zu verifizieren. Die probeweise Einführung (Pilotphase) des Advanced Cargo Information Systems für eingehende Sendungen in die ägyptischen Seehäfen startete am 1. April 2021. 

 

 

Ablauf - wer macht was?

Das neue System verpflichtet den Importeur oder seinen Agenten, seine Daten, die Daten des Exporteurs und die Versanddaten über das elektronische Portal des National Single Window System for Foreign Trade „Nafeza“ zu registrieren. Diese Registrierung soll bereits vor Verschiffung der Waren durchgeführt werden. 

Bislang liegen keine weiteren Informationen zum Ablauf der Vorabregistrierung und der Aufgabenteilung zwischen den beteiligten Parteien (Importeur, Exporteur, Spedition, Zoll) vor. So könnte sich (unverbindlich) der Ablauf gestalten:

Es gibt zwei miteinander kommunizierende Systeme:

  • Nafeza - National Single Window System for Foreign Trade 
  • CargoX (ein von Nafeza zertifizierter Blockchain-Dienstleister)
  • Der ägyptische Importeur oder sein Agent registriert seine Daten, die Daten des Exporteurs und die Versanddaten über das elektronische Portal Nafeza. Diese Registrierung soll bereits vor Verschiffung der Waren durchgeführt werden.  
    Benötigte Daten des Exporteurs: CargoX-ID des Exporteurs, Ansprechpartner mit Telefon-Nr. (Handy oder geschäftliche Telefonnummer mit Durchwahl) und E-Mail-Adresse, Proforma-Rechnung oder Draft der Handelsrechnung
  • Der (deutsche) Exporteur registriert sich einmalig bei CargoX.
  • Das Nafeza-System vergibt eine Advanced Cargo Information Declaration Nummer (ACID).
  • Die Daten des Importeurs im System Nafeza und die Daten des Exporteurs im System CargoX werden miteinander verknüpft. Beide Parteien erhalten die ACID.
  • Der Exporteur lädt über CargoX relevante Versanddokumente hoch. Die Uploads müssen die entsprechenden ACID-Nummer beinhalten und spätestens 48 Stunden vor Ankunft des Schiffes im Bestimmungshafen in Ägypten abgeschlossen sein.
    Hinweis: Im Ursprungszeugnis kommt die ACID-Nummer in Feld 5 (Bemerkungen).
  • Spediteure müssen benachrichtigt werden, um sicherzustellen, dass die ACID-Nummer wie auch die Identifikationsnummern der Parteien des Konnossements auf allen Versanddokumenten angegeben sind.

 

 

Registrierung des Exporteurs

Der Exporteur nutzt dafür die Dienstleister-Plattform CargoX. Die Verifizierung der Registrierung ist erforderlich. Nach erfolgreicher Verifizierung des Benutzerkontos steht ein sogenannter Blockchain-Key (ähnlich Digitale Signatur) für den User zur Anforderung bereit. Dieser wird notwendig für die Übermittlung der relevanten Versanddokumente. Informationen zu den einzelnen Schritten der Registrierung und der Funktionsweise werden in einem UserManual zur Verfügung gestellt.

Bitte beachten Sie: Wenn die ACID Nummer nicht in den Frachtpapieren enthalten ist, wird die Ware nicht verzollt. Vielmehr wird die Ware ohne Entladung in den ägyptischen Häfen auf Kosten des Frachtführers oder seines Vertreters zurückgeschickt. Auch Ursprungszeugnis und EUR.1 müssen die Daten enthalten.

 

 

Kosten

Der Preis für die verpflichtende Hinterlegung der Advance Cargo Information (ACI) hat sich zum 14. Oktober 2021 geändert. Die ägyptischen Regierung hat entschieden, den Preis für die ACI-Einreichung auf der CargoX-Plattform auf 150 USD festzusetzen.

Dies betrifft nur neue ACI-Anträge, die am oder nach dem 14. Oktober erstellt und versandt werden und hat keine Auswirkungen auf bereits erstellte und versandte ACI-Anträge. Der Preis für das kleinste verfügbare Paket beträgt jetzt USD 400 - 400 UNITS. Dieser Betrag reicht für 2 Einreichungen und den Verifizierungsprozess. 

Die erste Zahlung muss per Überweisung erfolgen. Nach Erstkauf und Verifizierung des Unternehmens ist die Zahlung mit Kreditkarten möglich. Der Benutzer kann die Anzahl der Einheiten bestimmen, die er kaufen möchte. CargoX hat ab 14. Oktober 2021 ein Minimum von 25 Einheiten bis 25 USD für Kreditkartenzahlungen festgelegt.

 

 

Angaben in Dokumenten

Auf den Dokumenten wie Handelsrechnung und IHK-Ursprungszeugnis ist die Angabe der sendungsbezogenen ACID-Nummer verpflichtend. Die Angabe der Exporter Registration Number (erzeugt im CargoX-Portal) des Exporteurs sowie der Steuernummer des ägyptischen Importeurs hingegen ist – anders als ursprünglich vorgesehen – freiwillig. Zudem wurde die Gültigkeitsdauer der sendungsbezogenen ACID-Nummer von ehemals drei auf nun sechs Monate verlängert. 

Folgende Daten müssen in den vom Exporteur bereitgestellten Verschiffungsdokumenten und damit auch im IHK-Ursprungszeugnis, der Handelsrechnung oder EUR.1 enthalten sein:

  • Feld "Bemerkungen" im IHK-Ursprungszeugnis oder Warenverkehrsbescheinigung EUR.1: Advanced Cargo Identification Number (ACID) der jeweiligen Sendung
  • Handelsrechnung:
    - ACID: 100270468202109xxxx
    Egyptian Importer Tax ID: 10027xxxx
    - Foreign Exporter Registration Type: VAT Number
    - Foreign Exporter ID: DE25784xxxx
    - Foreign Exporter Country: GERMANY
    - Foreign Exporter Country Code: Relevante Versanddokumente müssen vom Exporteur
       verpflichtend über den von „Nafeza“ zertifizierten Blockchain-Dienstleister CargoX
       hochgeladen werden. Diese Uploads müssen die entsprechenden ACID-Nummer beinhalten
       und spätestens 48 Stunden vor Ankunft des Schiffes im Bestimmungshafen in Ägypten
       abgeschlossen sein

  

 

Angabe der 10-stelligen ägyptischen Warentarifnummer

Die Anforderung des CargoX-Systems, die 10-stellige ägyptische Warennummer anzugeben, stellt deutsche Exporteure vor ein praktisches Problem. Eigene Warenwirtschaftssysteme arbeiten in der Regel mit der 8-stelligen EU-Warentarifnummer. 

Die Integration der Warentarifnummer des Empfangsstaates in die Rechnung oder andere Handelspapiere ist oft rein technisch nicht umsetzbar. Eine Möglichkeit, die in den Drittländern gültigen Warennummern zu recherchieren, ist die Access2Markets-Datenbank der EU.

Die Deutsch-Arabische Industrie- und Handelskammer (AHK) in Kairo hat sich in dieser Frage an die für ACI verantwortliche Administration gewandt, um eine Lösung herbeizuführen.

  

 

Kontakt bei der AHK Ägypten

Weitere Informationen erteilt die Deutsch-Arabische Industrie und Handelskammer (AHK) in Kairo:

Frau May Khattab
Industrial Working Groups Project Manager
Telefon: (+202) 3333 8461
E-Mail: may.khattab@ahk-mena.com

Frau Karin El-Shafei
AHK Operational Head
Tel.: (+202) 3333 8452
Email: karinelshafei@ahk-mena.com

Internet: www.ahkmena.com