Online-Portale für Ausbildungsbetriebe
Neben dem bekannten „Azubi online“-Portal können Ausbildungsbetriebe ab sofort das Ausbildungsstätten (Asta)-Infocenter nutzen. Einen Überblick über die Online-Portale finden Sie hier.
| Funktion |
Azubi online |
Asta-Infocenter |
| Übersicht Auszubildenden | ja | ja |
| Übersicht Ausbilder | ja | ja |
| Ausbilder benennen und pflegen | nein | ja |
| Ausbildungsverträge einreichen | nein | ja |
| Eintragungsbestätigungen erhalten | ja | nein |
| Ausbildungsnachweis führen | ja | nein |
| Ausbildungsnachweis der IHK vorlegen | nein | ja |
| Prüfungsanmeldung online durchführen | nein | ja |
| Projektarbeiten etc. bearbeiten und einreichen | ja | nein |
Asta-Infocenter
Das Asta-Infocenter wird zentraler Dreh- und Angelpunkt, wenn es um die Selbstverwaltung rund um das Themen „Ausbildung“ im Zusammenhang mit Ihren Ausbilderinnen, Ausbildern, Auszubildenden und Ihrer IHK geht.
Nach der erfolgreichen Aktivierung des Zugangs zum Asta-Infocenter führen Ausbildungsbetriebe die folgenden Schritte durch:
- Prüfungsanmeldung online: Unter dem Menüpunkt „Einstellungen“ können Ausbildungsbetriebe den Service der Online-Prüfungsanmeldung aktivieren.
- Berechtigungen verwalten: Falls Sie weitere Personen für die Prüfungsanmeldung Ihrer Auszubildenden verwalten, klicken Sie bei den Einstellungen auf die Kachel „Berechtigungen verwalten“. Dort können Sie weitere Administratoren, Verwalter und/oder Ausbilder berechtigen.
- Digitale Verzeichnisführung: Um die Funktion für die Eintragung und Änderung von Ausbildungsverträgen, Ausbildern und Berufen nutzen zu können, müssen Sie erst die entsprechenden Rollen zuweisen. Klicken Sie hierfür auf Einstellungen – Berechtigungen verwalten – Vertragsmanagement Antragsteller hinzufügen, hier können Sie das entsprechende Unternehmen auswählen und die gewünschte E-Mail-Adresse eintragen. Erst nachdem die Rolle vergeben wurde, können Sie diesen Service nutzen (auch bei ASTA Admins muss die Rolle extra vergeben werden!).
- Übersicht Auszubildende: Verschaffen Sie sich einen Überblick, welche Ihrer Auszubildenden bereits einen Account für unsere Online-Anwendungen besitzen. Damit Sie die Online-Prüfungsanmeldung nutzen können, benötigen Ihre Auszubildenden einen eigenen Zugang zum Azubi-Infocenter. Sie erkennen in der Übersicht an dem roten Symbol, dass ein Auszubildender noch keinen aktiven Account besitzt.
Noch nicht registriert? Einen Leitfaden für die erste Registrierung und Aktivierung finden Ausbildungsbetriebe in unseren Hilfestellungen.
Hilfestellungen
- Nützliche Tipps: Registrierung und Aktivierung des Asta-Infocenters
- Nützliche Tipps: Aktivierung der Verzeichnisführung digital
- Nützliche Tipps: Berechtigungen verwalten und vergeben
- Nützliche Tipps: Prüfungsanmeldung online aktivieren
- Nützliche Tipps: Prüfungsanmeldung online - So funktioniert die Anwendung
- Nützliche Tipps: Übersicht Auszubildende
Jetzt einloggen
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Azubi online |
Asta-Infocenter |
FAQs
Ich habe keinen Aktivierungscode erhalten. Was kann ich tun?
Bitte füllen Sie das Formular aus. Gerne senden wir Ihnen die Daten zur.
Bei der Kachel Vertragsmanagement erscheint die Fehlermeldung: „Fehler bei der Ermittlung der Benutzerdaten“
Bitte vergeben Sie zuerst die Rolle für das Vertragsmanagement. Nach der Freigabe kann es ein wenig dauern, bis die Funktion genutzt werden kann.
Ich habe mehrere Anschreiben mit Aktivierungscodes erhalten. Ich möchte diese mit einem Account administrieren. Wie geht das?
Sollten Sie mehrere Briefe mit Aktivierungscodes erhalten haben, dann läuft bei Ihnen die Bearbeitung von Ausbildungsthemen wahrscheinlich zentral für mehrere Betriebsstätten ab.
Um nun mit einem Account alle Betriebsstätten zu administrieren, muss dieser eine Account mit den verschiedenen Mitgliedsnummern verknüpft werden. Bitte prüfen Sie zuerst im Asta-Infocenter unter der Kachel „Meine Berechtigungen“, ob Sie vielleicht schon für alle Betrieben berechtigt sind.
Sollten nicht alle gewünschten Betriebe bereits in der Übersicht zu sehen sein, können Sie unter – Einstellungen – Berechtigungen verwalten – Weiteren Aktivierungscode eingeben – Betriebe hinzufügen.
Ich möchte mein Passwort ändern. Wie funktioniert das?
Durch Klick auf „Passwort vergessen“ wird an die hinterlegte E-Mail ein Link geschickt, über den man dann ein neues Passwort vergeben kann.
In der Übersicht finde ich nicht den richtigen Ausbildungsberuf bzw. möchten wir einen anderen Ausbildungsberuf ausbilden. Was muss ich tun?
Über die Kachel Vertragsmanagement können Sie auch neue Ausbilder und neue Berufe hinzufügen.
Unsere Ausbilderin und/oder unser Ausbilder fehlt in der Übersicht. Wie kann ich neue Personen hinzufügen?
In der Übersicht fehlen eine oder mehrere Personen? Wenn Sie sich zum ersten Mal im Asta-Infocenter anmelden, dauert es circa 30 Minuten, bis alle Daten in die Anwendung geladen werden. Bitte loggen Sie sich in diesem Fall zu einem späteren Zeitpunkt erneut ein und überprüfen Sie die Inhalte.
Sollten weiterhin Daten fehlen, muss wahrscheinlich eine Person neu als Ausbilder/in benannt werden. Dies geht über die Kachel Vertragsmanagement.
Wieso werden fehlerhafte oder alte Daten in der Übersicht der Ausbilder/innen angezeigt?
Die Übersicht zeigt die bei uns im System hinterlegten Personen, die in Ihrem Betrieb für die jeweiligen Ausbildungsberufe benannt wurden. Sollten Sie hier Änderungen vornehmen wollen, setzen Sie sich bitte mit dem/der entsprechenden Ausbildungsberater/-in in Verbindung.
Können mehrere Mitarbeiter/Ausbilder für ein Unternehmen registriert werden?
Ja, sie können selbst Berechtigungen im Asta-Infocenter vergeben und weitere Ausbilder einladen.
Ich kann die Registrierung nicht abschließen, da meine E-Mail-Adresse bereits registriert wurde.
Wenn Sie bereits im Webfachverfahren Prüfer oder bei Verzeichnisführung online registriert sind, müssen Sie sich im Asta-Infocenter nicht erneut registrieren, sondern können sich mit denselben Zugangsdaten einloggen.
Wenn Sie schon bei einer anderen IHK registriert sind, können Sie sich mit Ihrem Account einloggen und über Einstellungen – Berechtigungen verwalten – Weiteren Aktivierungscode eingeben – weitere Betriebsstätten hinzufügen.
Welche Berechtigung muss ein Kollege/eine Kollegin haben, um die Verträge erstellen zu können?
Diese Berechtigung können sie über die Kachel Vertragsmanagement – Antragssteller hinzufügen – setzen. Bitte beachten, dass auch einem Asta-Admin diese Rolle extra zugeteilt werden muss.
Kann der Ausbilder ausgetauscht werden, wenn sich Zuständigkeiten geändert haben?
Ja, Sie können Personen Ihrer Ausbildungsstätte auch Berechtigungen entziehen, ebenfalls über die Kachel Einstellungen.
Erhält man von der Online-Prüfungsanmeldung dann auch eine Bestätigung, die ausgedruckt werden kann?
Ja, es wird ein PDF-Dokument mit der Zusammenfassung der Prüfungsanmeldung erstellt, die Sie als Ausbildungsstätte und als Azubi herunterladen und ggf. ausdrucken können.
Ich habe die Rolle für das Vertragsmanagement vergeben, allerdings erscheint hier immer eine Fehlermeldung?
Haben Sie die Berechtigung gerade vergeben? Manchmal dauert es ein wenig, bis sich die Systeme synchronisiert haben. Versuchen Sie es bitte in 30 Minuten erneut.
Müssen sich Azubis selbst registrieren oder kann das der Betrieb übernehmen?
Ausbildungsverträge werden in unserer Personalabteilung von unterschiedlichen Sachbearbeitern bearbeitet. Müssen dann alle Sachbearbeiter Administratorenrechte besitzen, um die Verträge dann nach Unterschrift hochzuladen?
Die Sachbearbeiter benötigen keine Administrationsberechtigung. Es genügt die Berechtigungsrolle für das Vertragsmanagement.